Lista de verificação de cotação de pista de corrida para projetos escolares

Comece com um resumo comum do projeto

Uma cotação de pista de corrida escolar torna-se útil quando identifica a área medida, a construção da superfície proposta, a condição da base, as responsabilidades de instalação e o escopo de entrega. Dê a cada licitante o mesmo resumo do projeto e peça uma lista de quantidades detalhada, ou BOQ. Esta é a programação de materiais, itens de trabalho e quantidades por trás do preço.

Uma escola pode precisar aprovar o financiamento antes da sua janela de construção de férias. Se a primeira cotação cobrir os materiais de superfície enquanto o orçamento pressupõe uma instalação completa, o trabalho em falta aparece mais tarde como um custo extra. A equipe de compras então tem que encontrar financiamento adicional ou revisar a data de abertura. Um resumo comum ajuda a escola, o empreiteiro principal e o fornecedor de materiais a precificar o mesmo trabalho.

Confirme a área de superfície real

Envie um plano dimensionado mostrando o oval, a reta de sprint, as pistas e outras áreas incluídas no pacote de superfície. Identifique os números das pistas, os requisitos dos eventos de campo e o uso pretendido, como educação física, treinamento de clube ou competição. O comprimento da volta de uma pista por si só deixa a área de superfície faturável sem resolução.

Peça ao licitante para declarar a área medida, a revisão do desenho e as inclusões. Registre zonas de espessura extra, cores diferentes e áreas de eventos separadas como itens identificáveis. Quando um plano é preliminar, rotule a quantidade como provisória e concorde em como a medição final alterará a cotação. Isso dá à escola uma maneira de controlar as mudanças de escopo antes de fazer o pedido.

Descreva a superfície por suas camadas

Um nome de sistema como poroso, sanduíche ou PU completo é um ponto de partida. A cotação deve identificar o produto ou sistema proposto, cada camada, espessura acabada, textura, cores e escopo de marcação. Peça os dados técnicos que suportam essa construção em particular e os documentos exigidos pela especificação do projeto.

Para o fornecimento de material, solicite a base de consumo para cada camada, as unidades utilizadas e a tolerância para condições do local ou desperdício. O fornecedor deve explicar a conexão entre a construção especificada e as quantidades oferecidas. Um total de material maior pode refletir uma área diferente, construção de camada ou tolerância, portanto, resolva essas suposições antes de comparar os totais. Nossa comparação de sistemas de pista de corrida explica as principais abordagens de construção.

Compare pistas de corrida sanduíche de PU completo e porosas

Torne o trabalho de base e drenagem visível no preço

Forneça as informações do asfalto ou concreto existente, data de construção, se conhecida, levantamento de nível e fotografias de rachaduras, áreas baixas e drenos. Para uma nova instalação, compartilhe o projeto civil e o status da construção. A equipe do local deve determinar se a superfície proposta pode ser instalada na base real e quais preparações ou reparos são necessários.

Coloque demolição, descarte, nivelamento, tratamento de rachaduras, alterações de drenagem e reparos de base na discussão do escopo. Identifique a parte que inspeciona e aceita a base antes do início do revestimento. A orientação da SAPCA sobre pistas de atletismo trata a investigação do local, drenagem, trabalhos de base e revestimento como decisões de projeto conectadas. Uma cotação que pressupõe uma base pronta precisa de uma definição escrita do que significa pronto.

Solicite uma BOQ que a escola possa comparar

Use uma programação compartilhada para os fornecedores pré-selecionados. Peça a cada licitante para marcar um item como incluído, precificado separadamente, provisório ou excluído, e então explique quem fornece o trabalho em falta. Isso torna a responsabilidade visível ao lado do valor.

Mantenha o orçamento de construção inicial e o orçamento de manutenção futura visíveis no processo de aprovação. Registre os termos de pagamento, a validade da cotação e o procedimento para variações. Se um detalhe permanecer sem resolução, peça uma suposição nomeada e sua possível consequência de custo.

Trabalhe de trás para frente a partir da data de abertura da escola

Compartilhe as datas de acesso ao local, entrega da base e reabertura. Peça ao empreiteiro e ao fornecedor para conectar a disponibilidade de material, envio, alfândega, transporte local, condições de instalação, cura e inspeção final em um programa. Solicite os limites de instalação específicos do produto e os requisitos de reabertura das instruções técnicas do sistema selecionado.

As escolas também precisam planejar o acesso dos alunos, armazenamento protegido e tráfego de construção. Se um pacote de suprimento internacional e um instalador local estiverem envolvidos, identifique quem verifica o envio, registra faltas e aprova substituições. Resolva essas transferências antes que os materiais saiam do ponto de expedição.

Perguntas que os compradores fazem antes de solicitar preços

Posso solicitar uma cotação apenas com fotografias?

Fotografias podem apoiar uma discussão inicial. Uma comparação confiável de quantidade e escopo também precisa de dimensões, uma descrição da base e o uso pretendido. Peça ao fornecedor para identificar todas as suposições em uma estimativa inicial.

O preço mais barato por metro quadrado deve decidir o pedido?

Verifique primeiro a mesma área, construção de camada, escopo de trabalho e ponto de entrega. Em seguida, compare o custo total avaliado, a adequação técnica e as responsabilidades associadas a cada oferta.

E se a escola tiver um orçamento fixo?

Compartilhe o escopo do orçamento aprovado e os requisitos essenciais. Peça opções descritas separadamente, incluindo as mudanças resultantes na construção, instalações, evidências ou escopo de trabalho, para que a escola possa aprovar as concessões.

Envie as informações necessárias para uma discussão do projeto

Envie à USAWEGI a localização do projeto, plano dimensionado ou área medida, uso pretendido, fotografias da base, datas alvo e escopo de suprimento necessário. Inclua o papel do empreiteiro local e quaisquer documentos de licitação. Esses detalhes nos dão uma base para discutir o sistema de superfície, as quantidades de material e o escopo da cotação com sua equipe de projeto.

Discuta seu projeto de pista de corrida com a USAWEGI

A referência técnica é o Código de Prática SAPCA para a Construção e Manutenção de Pistas de Atletismo, quarta edição, particularmente planejamento e orçamento de projetos nas páginas 21 a 24.